Aplikasi SUKA AYANA (Sumerta Kaja Pelayanan) merupakan inovasi digital yang dikembangkan oleh Desa Sumerta Kaja untuk mendukung peningkatan kualitas pelayanan kepada masyarakat, khususnya di bidang administrasi dan pengarsipan. Aplikasi SUKA AYANA (Sumerta Kaja Pelayanan) dapat diakses dengan mudah oleh perangkat ataupun staf desa

Latar belakang pembuatan aplikasi ini berawal dari berbagai kendala yang dihadapi dalam proses administrasi desa yang masih dilakukan secara manual. Misalnya, dalam pembuatan surat keluar, perangkat desa harus terlebih dahulu meminta nomor surat kepada bagian Tata Usaha Umum, yang sering kali memerlukan waktu dan koordinasi tambahan.

Selain itu, proses pengarsipan surat masuk sebelumnya hanya dilakukan secara fisik, dengan menyimpan berkas di dalam map. Sistem ini menimbulkan risiko hilangnya dokumen serta kesulitan dalam pencarian kembali arsip surat yang dibutuhkan di kemudian hari.

TUJUAN :

1. Meningkatkan Efisiensi Pelayanan Administrasi DesaSeluruh proses administrasi desa dapat dilakukan secara digital, mulai dari pembuatan surat, pencatatan surat masuk dan keluar, hingga pengarsipan dokumen.
2. Meningkatkan Akurasi dan Keamanan Data Arsip                                                                                                                                                                                                                         SUKA AYANA membantu memastikan setiap surat atau dokumen penting tersimpan dengan aman dan Risiko kehilangan data akibat penyimpanan fisik dapat diminimalisir
3. Mendukung Transparansi dan Akuntabilitas Pemerintahan Desa                                                                                                                                                                                            SUKA AYANA membantu proses pemantauan dan pengendalian setiap layanan administrasi secara real time

berbagai layanan administrasi dapat dilakukan secara lebih cepat dan terintegrasi melalui beberapa fitur utama berikut:

• ARSIP 
• SIMADE
• LOGBOOK
• PROPOSAL 
• SWAKELOLA SAMPAH
• ABSEN 
• PEGAWAI

Dengan adanya aplikasi ini pemerintahan sumerta kaja mampu menyederhanakan proses, mempercepat pelayanan. Sukaayana hadir sebagai solusi digitalisasi pelayanan di Desa Sumerta Kaja. Mengintegrasikan kebutuhan administrasi masyarakat dan tata kelola pemerintah desa dalam satu sistem yang efisien, transparan, dan mudah diakses kapan saja.